申请主体
按实际申请人身份核对适用资料要求。
香港商标注册资料评估重点事项
资料整理
检查名称、地址、图样与申报信息的一致性。
提交前复核
核对清晰度、文件版本及当前渠道要求。
按主体核对资料
按主体和事项准备资料
先说明实际申请人和商标类型，再逐项核对所需文件。
- 主体
核对申请人身份
使用实际申请人的有效文件，先处理名称地址不一致。
- 标志
确认最终图样
明确文字、图形及组合版本，留存清晰原稿。
- 项目
整理具体业务
产品和服务要具体，行业名称不能代替全部申报项目。
通过约定的资料交付渠道提供文件，妥善保护个人与主体信息。
业务场景与范围核对
香港商标申请
- 按香港独立登记程序准备
- 香港商标登记有独立申请程序，内地商标注册不直接代替香港登记。先确认在香港经营的商品服务和准备提交的标志。
- 名称版本与送达地址一致
- 核对繁简文字、英文及图形的最终版本。申请还需按香港知识产权署指引提供香港送达地址，用于接收正式通知，不编造当地地址。
- 申请人和支持资料保持真实
- 准备真实主体名称和地址、标志图样、商品服务名称与香港送达地址；有代理安排时核对授权和联系信息的真实一致性。
材料准备与服务范围
需要协助的工作应列明，不因资料不齐就虚构代办文件。
文件准备
区分自备文件与需要协助整理的资料。
翻译与整理
如涉及外文或特殊文件，单独确认工作范围。
申报事项
材料准备费与主管部门规费分别核对。
材料核对的五步清单
确定申请人
说明主体类型及实际经营情况。
查阅指南
按当前官方要求核对主体文件和申请书式。
整理图样项目
固定商标版本，列出实际商品服务。
核对文件
检查名称、地址、签章和清晰度。
确认最终清单
保存申报版本，按实际渠道提交或交付。
不能用虚构或他人文件替代真实申请主体资料。
四类基础资料逐项核对
主体证明
企业准备主体文件；国内自然人另按经营资质等适用要求核对。
商标图样
提供清晰、确定的文字或图形版本。
商品服务清单
写出具体产品或服务，核对项目名称。
申请与委托文件
按实际渠道填写申请信息，委托办理时核对授权文件。
特殊商标、外文资料及不同主体可能另有要求，不以基础清单替代完整指南。
先核对材料，少留信息缺口
主体一致
让申请信息与证明文件对应。
版本清晰
图样和项目清单有明确最终版本。
便于补充
标记缺失项与来源，不盲目重复提交。
香港商标注册资料评估常见问题
自然人只提供身份证就够吗？
不能一概而论。国内自然人还需结合实际经营身份核对适用资料要求。
有公司营业执照还需要图样吗？
需要明确拟申请的标志及商品服务项目，主体文件不能替代这些信息。
资料模糊或信息不一致怎么办？
先取得清晰、真实的文件并核对信息，确认后再使用。
委托书应怎样准备？
可从当前官方书式核对格式，委托主体、事项、权限及签章必须与实际情况一致。