主体设立
确认机构登记事项。
南京注册商标代理机构解答要点
备案衔接
核对代理备案要求。
管理准备
说明真实从业安排。
设立代理机构的事项区分
设立机构与代理客户申请分清楚
- 设立机构登记是独立事项
- 名称、主体与经营安排按实际登记要求核对。
- 衔接登记不自动完成代理备案
- 分别查阅正式办理条件和资料。
- 经营客户资料管理应落实
- 联系人、合同、通知接收和档案职责需明确。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分：工作与委托范围
先了解事项与所需资料；如需委托相关工作，应单独确认服务内容及费用。
工作范围
说明本次需梳理的问题和已有资料，确认分析或整理的具体内容。
资料核对
列明需查阅的记录、文件和证据，约定资料整理的交付方式。
后续委托
需要提交申请或处理通知时，另行确认具体办理事项与费用。
设立代理机构的事项区分的准备顺序
明确拟设主体
写清实际安排。
区分登记备案
查阅正式要求。
核对人员资料
保存真实信息。
准备管理安排
明确工作职责。
衔接后续事项
核对正式记录。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分的核查资料
主体设立信息
真实名称和经营安排。
人员安排资料
从业信息及职责。
正式办理要求
登记和备案分别保存。
管理制度资料
客户通知与档案安排。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分需要核对的重点
先回答问题
先分清问题涉及的对象与阶段，再说明适用的处理方式。
区分不同情况
把容易混淆的事项分别说明，具体判断结合实际资料。
核对原始依据
保留原通知或业务记录，需要办理时再核对当前要求。
南京注册商标代理机构常见问题
设立代理公司就是申请一个商标吗？
对象不同，前者针对经营主体及代理管理。
营业执照取得后可不看备案吗？
应另行核对适用代理备案要求。
机构设立后还需确认哪些事项？
应分别确认主体登记、适用的商标代理备案、从业信息及客户档案管理。若需委托，应在合同中写清实际服务范围。
机构名称可以冒用官方名称吗？
不得用名称宣传冒用官方身份，应核对真实主体。
南京注册商标代理机构客户评价
准备申请商标的时间比较紧，重点很快就梳理好了，重要的确认事项会优先说明，需要做什么很快就清楚了。
董晨然 · 旅游
咨询商标申请，主体资料与品牌信息可以分别核对，清单上的内容方便逐条确认，前期准备没有那么乱了。
田瑞宁 · 物流
商标资料有一处需要调整，之后怎么核对也说明了，下一次沟通的重点能够先整理，后续怎么配合心里有底了。
韩启然 · 软件
关于商标申请收费，疑问都有相应解释，费用介绍能和准备内容对照，费用方面少了些疑问。
于雨宁 · 家居
准备品牌注册，沟通能围绕实际经营情况展开，没有只用专业词语作回答，交流起来没有太大理解门槛。
唐晨然 · 食品
整理商标申请范围时，容易混淆的项目被指出来了，不确定的地方没有夸口保证，几个选择之间的区别更好比较。
宋晨然 · 餐饮
新店准备注册商标，咨询过程挺省心，小问题也没有被敷衍过去，没有被催着仓促做决定。
吴亦辰 · 文创
注册商标前想了解服务范围，报价介绍比较直观，办理内容不同的地方能分项了解，确定办理范围时有了参照。
陈俊辰 · 文创
商标申请还在前期，后续提醒的重点挺清楚，下一次沟通的重点能够先整理，这些提醒对前期安排挺实用。
郭文然 · 食品
咨询商标注册，对接的工作人员挺负责，沟通结束后有清楚的待办事项，知道之后该找谁确认问题了。
胡晨宁 · 茶叶
南京注册商标代理机构客户案例
南京市梧果**瑞源电子科技有限公司
电子产品
虚拟公司资料南京市梧果**瑞源电子科技有限公司
所属行业电子产品
需求说明南京电子业务准备统一门店和线上渠道的品牌资料。
服务说明先整理业务场景，再将商品、服务与名称逐项对应。
参考说明名称与图样资料形成初步清单，方便继续完善。
南京市沐然**恒源家居用品有限公司
家居用品
虚拟公司资料南京市沐然**恒源家居用品有限公司
所属行业家居用品
需求说明南京家居业务希望在业务拓展前整理品牌清单。
服务说明将品牌方案归档，便于继续沟通和核实。
参考说明产品线资料已分组整理，下一步事项可以逐项核实。
南京市小悦**瑞源文化创意有限公司
文化创意
虚拟公司资料南京市小悦**瑞源文化创意有限公司
所属行业文化创意
需求说明南京文创业务准备将多个产品线的资料分类。
服务说明对照现有资料做初步梳理，并列出下一步清单。
参考说明名称与图样资料形成初步清单，方便继续完善。
南京市望宁启**源服饰有限公司
服装服饰
虚拟公司资料南京市望宁启**源服饰有限公司
所属行业服装服饰
需求说明南京服装业务准备核对名称、图样与申请主体资料。
服务说明按产品线分类整理资料，再核对各项信息。
参考说明名称与图样资料形成初步清单，方便继续完善。
南京市小序**泽源软件科技有限公司
软件技术
虚拟公司资料南京市小序**泽源软件科技有限公司
所属行业软件技术
需求说明南京软件业务计划调整图样并核对使用范围。
服务说明整理咨询问题和资料目录，供团队后续对照。
参考说明待补充资料和核对事项已列明，后续安排更清晰。
南京市梧里**启源茶业有限公司
茶叶茶饮
虚拟公司资料南京市梧里**启源茶业有限公司
所属行业茶叶茶饮
需求说明南京茶叶业务希望在业务拓展前整理品牌清单。
服务说明将品牌方案归档，便于继续沟通和核实。
参考说明业务场景与品牌使用范围形成记录，方便后续讨论。
南京市云品**盛源旅游服务有限公司
旅游服务
虚拟公司资料南京市云品**盛源旅游服务有限公司
所属行业旅游服务
需求说明南京旅游业务计划调整图样并核对使用范围。
服务说明整理咨询问题和资料目录，供团队后续对照。
参考说明资料目录和待确认事项已整理清楚，便于团队继续准备。
南京市晴**华物流有限公司
物流运输
虚拟公司资料南京市晴**华物流有限公司
所属行业物流运输
需求说明南京物流业务希望在品牌推出前整理名称和使用场景。
服务说明将品牌方案归档，便于继续沟通和核实。
参考说明资料目录和待确认事项已整理清楚，便于团队继续准备。
南京市良岚**盛源食品有限公司
食品加工
虚拟公司资料南京市良岚**盛源食品有限公司
所属行业食品加工
需求说明南京食品业务计划调整图样并核对使用范围。
服务说明整理咨询问题和资料目录，供团队后续对照。
参考说明资料目录和待确认事项已整理清楚，便于团队继续准备。
南京市柏川**安源餐饮管理有限公司
餐饮服务
虚拟公司资料南京市柏川**安源餐饮管理有限公司
所属行业餐饮服务
需求说明南京餐饮业务准备核对名称、图样与申请主体资料。
服务说明按产品线分类整理资料，再核对各项信息。
参考说明品牌信息与业务计划已集中整理，方便内部讨论。