主体设立
确认机构登记事项。
西山注册商标代理公司解答要点
备案衔接
核对代理备案要求。
管理准备
说明真实从业安排。
设立代理机构的事项区分
设立机构与代理客户申请分清楚
- 设立机构登记是独立事项
- 名称、主体与经营安排按实际登记要求核对。
- 衔接登记不自动完成代理备案
- 分别查阅正式办理条件和资料。
- 经营客户资料管理应落实
- 联系人、合同、通知接收和档案职责需明确。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分：工作与委托范围
先了解事项与所需资料；如需委托相关工作，应单独确认服务内容及费用。
工作范围
说明本次需梳理的问题和已有资料，确认分析或整理的具体内容。
资料核对
列明需查阅的记录、文件和证据，约定资料整理的交付方式。
后续委托
需要提交申请或处理通知时，另行确认具体办理事项与费用。
设立代理机构的事项区分的准备顺序
明确拟设主体
写清实际安排。
区分登记备案
查阅正式要求。
核对人员资料
保存真实信息。
准备管理安排
明确工作职责。
衔接后续事项
核对正式记录。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分的核查资料
主体设立信息
真实名称和经营安排。
人员安排资料
从业信息及职责。
正式办理要求
登记和备案分别保存。
管理制度资料
客户通知与档案安排。
登记与备案以正式要求核对，不承诺机构设立或取得资质。
设立代理机构的事项区分需要核对的重点
先回答问题
先分清问题涉及的对象与阶段，再说明适用的处理方式。
区分不同情况
把容易混淆的事项分别说明，具体判断结合实际资料。
核对原始依据
保留原通知或业务记录，需要办理时再核对当前要求。
西山注册商标代理公司常见问题
设立代理公司就是申请一个商标吗？
对象不同，前者针对经营主体及代理管理。
营业执照取得后可不看备案吗？
应另行核对适用代理备案要求。
机构设立后还需确认哪些事项？
应分别确认主体登记、适用的商标代理备案、从业信息及客户档案管理。若需委托，应在合同中写清实际服务范围。
机构名称可以冒用官方名称吗？
不得用名称宣传冒用官方身份，应核对真实主体。
西山注册商标代理公司客户评价
对商标申请不熟悉，服务安排照顾到了初次办理的情况，能按实际需求梳理准备事项，考虑申请方案时少了些顾虑。
郭梓雅 · 旅游
几套名称正在考虑，商标准备的顺序讲清楚了，沟通中的待确认事项会单独留下，这次交流少了不少猜来猜去。
朱晨然 · 日用品
计划增加产品种类，提前了解了商标保护范围，确认过的内容不会反复遗漏，少花了些反复来回的时间。
蒋雨雅 · 日用品
文字和图形一起申请的问题，分析得有条理，不确定的地方没有夸口保证，保护范围的重点更容易理解。
叶明辰 · 餐饮
关于商标保护的疑问，专员回复得比较清楚，需要补的资料会一次列出来，顾问的提醒对整理资料有帮助。
冯梓宁 · 家居
商标申请前的资料目录，整理得挺有条理，清单上的内容方便逐条确认，资料分工更容易安排。
周佳辰 · 食品
咨询注册安排，哪些信息还要补充很明确，资料准备与进度查看的区别有说明，待办事项留着核对比较方便。
唐清轩 · 电子
咨询商标费用，官方收费与服务收费分得清楚，还没确定的金额会保留为待核实内容，分项说明对前期预算很实用。
杜宁熙 · 教育
西山注册商标代理公司客户案例
昆明市悦间**恒源家居用品有限公司
家居用品
虚拟公司资料昆明市悦间**恒源家居用品有限公司
所属行业家居用品
需求说明昆明家居业务希望在业务拓展前整理品牌清单。
服务说明将品牌方案归档，便于继续沟通和核实。
参考说明产品线资料已分组整理，下一步事项可以逐项核实。
昆明市锦里悦**源服饰有限公司
服装服饰
虚拟公司资料昆明市锦里悦**源服饰有限公司
所属行业服装服饰
需求说明昆明服装业务计划调整图样并核对使用范围。
服务说明整理咨询问题和资料目录，供团队后续对照。
参考说明名称、图样和业务项目已形成对照清单，方便下一步核对。
昆明市良安**恒源日用品有限公司
日用消费品
虚拟公司资料昆明市良安**恒源日用品有限公司
所属行业日用消费品
需求说明昆明日用品业务希望比较几套品牌名称方案。
服务说明按清单核对主体资料、品牌名称和图样内容。
参考说明产品线资料已分组整理，下一步事项可以逐项核实。
昆明市望果**启源食品有限公司
食品加工
虚拟公司资料昆明市望果**启源食品有限公司
所属行业食品加工
需求说明昆明食品业务希望比较几套品牌名称方案。
服务说明按清单核对主体资料、品牌名称和图样内容。
参考说明业务场景与品牌使用范围形成记录，方便后续讨论。
昆明市良然**安源餐饮管理有限公司
餐饮服务
虚拟公司资料昆明市良然**安源餐饮管理有限公司
所属行业餐饮服务
需求说明昆明餐饮业务准备核对名称、图样与申请主体资料。
服务说明按产品线分类整理资料，再核对各项信息。
参考说明品牌信息与业务计划已集中整理，方便内部讨论。
昆明市初木**景源茶业有限公司
茶叶茶饮
虚拟公司资料昆明市初木**景源茶业有限公司
所属行业茶叶茶饮
需求说明昆明茶叶业务准备梳理现有商品与服务项目。
服务说明对照经营范围整理项目，并记录待补充的信息。
参考说明团队疑问与资料调整点已记录，便于后续跟进。
昆明市锦禾**景源旅游服务有限公司
旅游服务
虚拟公司资料昆明市锦禾**景源旅游服务有限公司
所属行业旅游服务
需求说明昆明旅游业务准备核对名称、图样与申请主体资料。
服务说明按产品线分类整理资料，再核对各项信息。
参考说明团队疑问与资料调整点已记录，便于后续跟进。
昆明市禾光**泽源软件科技有限公司
软件技术
虚拟公司资料昆明市禾光**泽源软件科技有限公司
所属行业软件技术
需求说明昆明软件业务计划调整图样并核对使用范围。
服务说明整理咨询问题和资料目录，供团队后续对照。
参考说明待补充资料和核对事项已列明，后续安排更清晰。
昆明市沐谷**盛源物流有限公司
物流运输
虚拟公司资料昆明市沐谷**盛源物流有限公司
所属行业物流运输
需求说明昆明物流业务希望在业务拓展前整理品牌清单。
服务说明将品牌方案归档，便于继续沟通和核实。
参考说明资料目录和待确认事项已整理清楚，便于团队继续准备。
昆明市溪舍**瑞源电子科技有限公司
电子产品
虚拟公司资料昆明市溪舍**瑞源电子科技有限公司
所属行业电子产品
需求说明昆明电子业务准备统一门店和线上渠道的品牌资料。
服务说明先整理业务场景，再将商品、服务与名称逐项对应。
参考说明名称与图样资料形成初步清单，方便继续完善。